Podpisanie i opieczętowanie dokumentów
Do utworzenia wersji cyfrowej i papierowej dokumentacji pracowniczej niezbędne jest popisanie wszystkich dokumentów wchodzących w jej skład. W tym pierwszym przypadku pracodawca albo osoba przez niego upoważniona używa e-podpisu lub e-pieczęci, natomiast w drugim - ma złożyć własnoręczny podpis (art. 948 § 2-3 K.p.).
| Przykład |
Pracodawca utrzymywał przez kilka ostatnich lat dokumentację pracowniczą w obowiązkowej formie papierowej i równolegle, pomocniczo jej odpowiednik cyfrowy, z tym że nie dla wszystkich byłych pracowników. Z uwagi na możliwość prowadzenia od 1 stycznia 2019 r. wyłącznie jej wersji elektronicznej zdecydował o jej zastosowaniu, ponieważ posiadał już właściwy system teleinformatyczny, kwalifikowany podpis elektroniczny i większość kopii elektronicznych z ich oryginałów papierowych. Wdrożenie tej decyzji jest równoznaczne z obowiązkiem zeskanowania wszystkich dokumentów znajdujących się w dokumentacji pracowniczej obecnych i byłych pracowników i złożenie e-podpisu na każdym z nich w celu potwierdzenia ich zgodności z pierwowzorem.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.UmowyoPrace.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||