Dokumentacja pracownicza po zmianach - Dodatek nr 4 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 4 (478) z dnia 10.02.2019
II. Formy prowadzenia i przechowywania dokumentacji
1. Zasady ogólne dotyczące formy dokumentacji
Pracodawca może od początku 2019 r. prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą w formie papierowej albo elektronicznej. Dokonanie wyboru jednej z nich nie wywołuje żadnych negatywnych konsekwencji, ponieważ obie wersje są równoważne ( (...)
2.1. Sporządzenie odwzorowań cyfrowych lub wydruków
Przejście z formy papierowej dokumentacji na elektroniczną to konieczność przygotowania odwzorowania cyfrowego każdego papierowego dokumentu znajdującego się w dokumentacji każdego pracownika. W (...)
2.2. Podpisanie i opieczętowanie dokumentów
Do utworzenia wersji cyfrowej i papierowej dokumentacji pracowniczej niezbędne jest popisanie wszystkich dokumentów wchodzących w jej skład. W tym pierwszym przypadku pracodawca albo osoba przez niego upoważniona używa e-podpisu lub e-pieczęci, natomiast (...)
2.3. Zawiadomienie o zmianie formy prowadzenia dokumentacji
Z decyzją o zmianie formy prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej wiążą się obowiązki informacyjne. Zgodnie z (...)
2.4. Wydanie dokumentacji w pierwotnej postaci lub jej zniszczenie
Pracodawca ma obowiązek wydać dokumentację w postaci pierwotnej (przed zmianą) każdemu obecnemu i byłemu pracownikowi, który zgłosi się po jej odbiór, zgodnie z zawiadomieniem. Musi to także uczynić wobec osoby upoważnionej przez niego oraz (...)
3.1. Szczególne warunki dotyczące dokumentacji papierowej
Według zmodyfikowanego art. 94 pkt 9b K.p. oraz uzasadnienia do ustawy zmieniającej, pracodawca musi przechowywać (...)
3.2. Szczególne wymogi dotyczące dokumentacji elektronicznej
E-dokumentacja ma być gromadzona i przechowywana w systemie teleinformatycznym, który, zgodnie z (...)
3.3. Przenoszenie e-dokumentacji między systemami
W razie konieczności przeniesienia e-dokumentacji do innego systemu teleinformatycznego, pracodawca będzie musiał utworzyć uporządkowany zbiór dokumentów przeznaczonych do przekazania, wraz z kompletem metadanych (m.in. identyfikator dokumentu, jego rodzaj i data powstania oraz nazwa (...)
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.UmowyoPrace.pl » |
Więcej w zasobach płatnych
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
Przydatne linki
| ||||||||||||
|
||||||||||||