Przenoszenie e-dokumentacji między systemami
W razie konieczności przeniesienia e-dokumentacji do innego systemu teleinformatycznego, pracodawca będzie musiał utworzyć uporządkowany zbiór dokumentów przeznaczonych do przekazania, wraz z kompletem metadanych (m.in. identyfikator dokumentu, jego rodzaj i data powstania oraz nazwa pracodawcy - pełna lista w § 13 ust. 3 rozporządzenia z 2018 r.) odnoszących się do każdego dokumentu. Każdy dokument powinien być zapisany w odrębnym pliku, w tym:
- odwzorowania cyfrowe papierowych oryginałów - w formacie pdf,
- inne dokumenty - w formacie, w jakim były przechowywane,
- dane zapisane bez określonego formatu - jako txt,
- zestaw metadanych - w pliku XML (zgodnym pod względem struktury technicznej ze specyfikacją techniczną zamieszczoną w Biuletynie Informacji Publicznej ministra ds. pracy) o tej samej nazwie co nazwa pliku, do którego się odnosi, z rozszerzeniem XML.
Cały zbiór e-dokumentacji ma być przeniesiony w jednym z formatów do kompresji, po opatrzeniu go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną (§ 14 rozporządzenia z 2018 r.).
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.UmowyoPrace.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||