Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnianiem pracowników - Dodatek nr 14 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 14 (416) z dnia 10.07.2016
Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnianiem pracowników
Szczegółowy spis treści
WSTĘP
Niniejszy dodatek ma na celu zgrupowanie obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem pracownika. Dedykujemy go wszystkim pracodawcom, w tym zatrudniającym mniej niż 20 osób, którzy niejednokrotnie (nie posiadając wyspecjalizowanych służb pracowniczych) (...)
1. Dokumenty związane z procesem rekrutacyjnym
Przydatność danej osoby na wolne stanowisko pracy pracodawca może sprawdzić przez: analizę dokumentów złożonych przez kandydata, w tym ustalenie jakie posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, lub bezpośrednią z nią rozmowę (czasem (...)
2. Skierowanie na wstępne badania profilaktyczne
Osoba przyjmowana do pracy podlega wstępnym profilaktycznym badaniom lekarskim, wykonywanym na koszt pracodawcy ( (...)
1. Obowiązek zawarcia umowy o pracę
Stosownie do art. 29 § 2 K.p., umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli (...)
2. Rodzaje umów o pracę
Z art. 25 K.p. w brzmieniu obowiązującym od 22 lutego br. wynika, że zawierając umowę (...)
2.1. Umowa na okres próbny
Umowę na okres próbny zawiera się w sytuacji, gdy podmioty stosunku pracy przed podjęciem decyzji o dłuższym zatrudnieniu zamierzają sprawdzić z jednej strony przygotowanie i umiejętności pracownika, a z drugiej rzeczywiste warunki pracy. (...)
2.2. Umowa o pracę na czas nieokreślony
Umowa o pracę na czas nieokreślony jest postrzegana przez samych zatrudnionych za najkorzystniejszą podstawę wykonywania pracy. Nie zawierając w swej treści terminu końcowego - umowa ta trwa, dopóki nie nastąpi (...)
2.3. Umowa o pracę na czas określony
Umowa na czas określony należy do najpopularniejszych rodzajów umów o pracę, przede wszystkim ze względu na mniej sformalizowane wypowiedzenie (nie wymaga uzasadnienia oraz konsultacji związkowej). Od 22 lutego 2016 r. (...)
3. Szczegółowa treść umowy o pracę
Zawarcie umowy o pracę jest dwustronną czynnością prawną, do której dochodzi w wyniku rokowań prowadzonych przez pracodawcę i pracownika lub przez przyjęcie oferty jednej ze stron tego stosunku prawnego. Obydwa podmioty (...)
3.1. Rodzaj pracy
Rodzaj pracy jest koniecznym elementem umowy o pracę, w którym określa się zakres zadań powierzonych pracownikowi. Bez jego skonkretyzowania umowa nie dochodzi do skutku. Pracodawca może określić w umowie jaką pracę (...)
3.2. Miejsce wykonywania pracy
Najczęściej miejscem świadczenia pracy jest siedziba pracodawcy, ale może to być każde inne miejsce, w którym pracownik wykonuje powierzone mu obowiązki. Sąd Najwyższy w wyroku z 1 kwietnia 1985 r. (sygn. akt (...)
3.3. Wynagrodzenie
Stosunek pracy ma charakter odpłatny, a pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia. Z (...)
3.4. Wymiar czasu pracy
Wymiar czasu pracy to przedział w jakim pracownik jest zobowiązany pozostawać w dyspozycji pracodawcy w ciągu okresu rozliczeniowego. Strony mogą się umówić na pracę zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. (...)
3.5. Termin rozpoczęcia pracy
Termin rozpoczęcia pracy może być określony przez wskazanie konkretnej daty kalendarzowej lub w inny sposób (np. z chwilą rozpoczęcia sezonu grzewczego). Z nadejściem umówionego terminu pracodawca powinien dopuścić pracownika do świadczenia (...)
3.6. Cel lub okoliczności zawarcia umowy na czas określony
Jak sygnalizowaliśmy w pkt 2, w aktualnym stanie prawnym, zmienionym ustawą z dnia 25 czerwca 2015 r., umowy na czas określony podlegają podwójnemu limitowaniu, tj. ilościowemu i czasowemu, tzw. reguła 3/33. Nie dotyczy to (...)
4. Informacja o warunkach zatrudnienia
Oprócz umowy o pracę pracodawca wręcza pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3-33 K.p.). (...)
1. Prowadzenie akt osobowych pracowników
Bez względu na wielkość zatrudnienia i formę własności pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników ( (...)
2. Inna dokumentacja pracownicza
Oprócz akt osobowych pracodawca ma obowiązek założenia i prowadzenia odrębnie dla każdego pracownika także innej dokumentacji. Należy do niej karta ewidencji czasu pracy, która obejmuje następujące dane:
(...)
3. Przeszkolenie pracownika w zakresie bhp
Pracownik może zostać dopuszczony do wykonywania pracy tylko wtedy, gdy posiada dostateczną znajomość przepisów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy ( (...)
4.1. Zapoznanie z aktami prawa wewnątrzzakładowego
Przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca powinien uzyskać jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy (o ile taki regulamin występuje) lub z informacją, o której mowa w (...)
4.2. Wyposażanie w środki ochrony oraz w odzież i obuwie robocze
Kolejnym obowiązkiem pracodawcy jest dostarczenie wszystkim zatrudnionym nieodpłatnie środków ochrony indywidualnej, zabezpieczających przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz instruowanie pracowników o metodach posługiwania się (...)
4.3. Obowiązek informacyjny wobec podmiotu zewnętrznego
W przypadku, gdy świadectwo pracy doręczone pracodawcy przez nowo zatrudnionego pracownika zawiera wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę, pracodawca zawiadamia o zatrudnieniu takiego pracownika komornika prowadzącego postępowanie egzekucyjne oraz pracodawcę, który (...)
1. Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego
Pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym wszystkich ryzyk i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Obowiązkowe ubezpieczenia powstają od dnia nawiązania stosunku pracy i trwają do dnia jego ustania. Powyższe wynika z (...)
2.1. Wysokość i zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne
Składki na poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe wynoszą:
ubezpieczenie emerytalne - 19,52% podstawy wymiaru,
ubezpieczenia rentowe - 8% podstawy wymiaru,
ubezpieczenie chorobowe - 2,45% podstawy wymiaru, (...)
2.2. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne
Składki na ubezpieczenia społeczne pracodawca ustala od uzyskanego przez pracownika przychodu w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z (...)
2.3. Składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Pracodawca opłaca za pracownika obowiązkową składkę na Fundusz Pracy, ustaloną od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (bez stosowania ograniczenia do rocznej kwoty granicznej), wynoszących (...)
2.4. Składka na Fundusz Emerytur Pomostowych
Zgodnie z art. 35 ust. 1 ustawy pomostowej, składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych (dalej FEP) (...)
3. Wykazywanie składek w dokumentach ZUS
Pracodawca przekazuje do ZUS dokumenty rozliczeniowe (imienne raporty miesięczne i deklarację miesięczną), po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym dla rozliczania składek. Tak wynika z (...)
4. Pobranie zaliczki na podatek dochodowy
Pracodawca jest obowiązany jako płatnik obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od niego przychody ze stosunku pracy oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego. (...)
5. Przykładowe rozliczenia składkowo-podatkowe pracownika
Założenia
Pracodawca zatrudnił pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy. W umowie o pracę określił wynagrodzenie pracownika na kwotę 2.650 zł. Pracownik złożył pracodawcy oświadczenie (PIT-2) uprawniające pracodawcę do zmniejszania zaliczki o kwotę (...)
1. Ustalanie prawa do wynagrodzenia chorobowego
Pracodawca zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków. Do jego obowiązków należy naliczanie i wypłata wynagrodzenia chorobowego, określonego w (...)
2. Obliczanie wysokości wynagrodzenia chorobowego
Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy obliczaniu zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień choroby pracownika, nie wyłączając dni wolnych od pracy.
Wysokość wynagrodzenia chorobowego (...)
3. Uzupełnianie wynagrodzenia uwzględnianego w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego
Uzupełnianie wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego ma miejsce wówczas, gdy w którymś z miesięcy, za które wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru, pracownik osiągnął niższe wynagrodzenie wskutek nieobecności w pracy (...)
4. Ustalanie nowej podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego
W razie ponownego powstania prawa do świadczenia chorobowego u tego samego pracodawcy, tj. wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, opiekuńczego lub macierzyńskiego, nie ustala się nowej podstawy wymiaru, jeżeli między okresami pobierania (...)
5. Najniższa podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego
Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. W przypadku (...)
6.1. Zaświadczenie lekarskie
Dowodem stwierdzającym czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, konieczności osobistego sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub chorym członkiem rodziny lub pobytu w szpitalu jest zaświadczenie lekarskie wystawione przez lekarza (...)
6.2. Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3
Pracodawca nieuprawniony do wypłaty zasiłków, oprócz zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA lub zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego (e-ZLA), przedkłada w ZUS zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku ZUS Z-3. (...)
6.3. Wniosek o wypłatę zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15
Formularz ten stanowi wniosek do uzyskania zasiłku opiekuńczego. Należy go przedłożyć każdorazowo przy ubieganiu się o wypłatę tego zasiłku. Do formularza dołącza się inne odpowiednie dowody (wymienione poniżej), dokumentujące (...)
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.UmowyoPrace.pl » |
Więcej w zasobach płatnych
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
Przydatne linki
| ||||||||||||
|
||||||||||||