Świadczenia socjalne w firmie - Dodatek nr 4 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 4 (622) z dnia 10.02.2025
Świadczenia socjalne w firmie
Szczegółowy spis treści
WSTĘP
Wśród podstawowych zasad prawa pracy znajduje się zasada obligująca pracodawcę do zaspokajania bytowych, socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników, a granice jej realizacji wyznaczają możliwości i warunki pracodawcy ( (...)
1. Definicja świadczeń socjalnych
Wśród pojęć zdefiniowanych w art. 2 ustawy o Funduszu nie ma definicji świadczeń (...)
2.1. Funkcja i postanowienia regulaminu Funduszu
Dokumentem, w którym pracodawca określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu (dalej świadczeń socjalnych) jest regulamin Funduszu. Pracodawca uzgadnia jego treść (w tym zmiany) z zakładową organizacją związkową (dalej strona (...)
2.2. Data wejścia w życie zmiany regulaminu Funduszu
Zmiana rodzajów działalności socjalnej oraz świadczeń socjalnych (usunięcie niektórych, dodanie innych, modyfikacja warunków oraz zasad przyznawania i wypłaty) wymaga uzgodnień ze stroną związkową lub pracowniczą. Ustawa o Funduszu nie wskazuje jednak zasad (...)
3. Osoby uprawnione
Fundusz nie jest przeznaczony wyłącznie dla pracowników pozostających w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Krąg podmiotów uprawnionych jest większy i obejmuje emerytów, rencistów, rodziny oraz inne osoby, które określa (...)
3.1. Pracownicy
Przez pracowników na gruncie art. 2 pkt 5 ustawy o Funduszu należy rozumieć osoby (...)
3.2. Emeryci i renciści - byli pracownicy
Ustawa o Funduszu nie definiuje pojęcia emeryta - byłego pracownika. Tę lukę wypełnił Sąd Najwyższy. Najpierw w uchwale z 15 listopada 1991 r. (sygn. akt I PZP 56/91, OSNC 1992/4/63) uznał, że emeryt - były (...)
3.3. Rodzina pracowników i emerytów - byłych pracowników
O tym, kogo zalicza się do "rodziny" pracownika i emeryta - byłego pracownika powinna rozstrzygać definicja tego pojęcia zamieszczona w regulaminie Funduszu z racji braku ustawowego rozwinięcia tego terminu. Wydaje się, że regulamin (...)
3.4. Inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie Funduszu prawo korzystania ze świadczeń socjalnych
Regulamin Funduszu może przyznawać status osoby uprawnionej do świadczeń socjalnych innym osobom niż pracownicy, emeryci - byli pracownicy i ich rodziny. Jego postanowienia mogą obejmować np. zleceniobiorców lub wszystkie osoby zatrudnione (...)
4. Charakter przyznanych świadczeń socjalnych
Chociaż pracodawca w miarę swoich możliwości powinien dbać o potrzeby socjalne pracowników, to poszczególni pracownicy nie mają prawa żądać ich zaspokojenia. Przepisy (...)
II. RODZAJE ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Świadczenia socjalne są przyporządkowane rodzajom działalności socjalnej wskazanym w art. 2 pkt 1 ustawy (...)
1. Świadczenia w zakresie usług na rzecz różnych form wypoczynku
Jeżeli regulamin Funduszu przewiduje usługi na rzecz różnych form wypoczynku, zazwyczaj są one realizowane na kilka sposobów. Po pierwsze, pracodawca może w całości sfinansować ze środków Funduszu wypoczynek osób uprawnionych, który zorganizuje sam albo (...)
2. Świadczenia w zakresie działalności kulturalno-oświatowej
Ustawa o Funduszu ani inne przepisy nie instruują, jak należy rozumieć "działalność kulturalno-oświatową". W uzasadnieniu wyroku z 13 czerwca 2013 r. (sygn. akt III AUa 39/13) Sąd Apelacyjny w Poznaniu uznał, że: "(...) (...)
3. Świadczenia w zakresie działalności sportowo-rekreacyjnej
Ponieważ ustawa o Funduszu nie uszczegółowia "działalności sportowo-rekreacyjnej", uczyniła to judykatura, doktryna i praktyka. W uzasadnieniu wyroku z 30 sierpnia 2012 r. (sygn. akt (...)
4. Świadczenia w zakresie opieki nad dziećmi
Środki z Funduszu mogą być przeznaczane na opiekę nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowaną przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego. Mogą one pokrywać tworzenie zakładowych (...)
5. Świadczenia w zakresie rzeczowej lub finansowej pomocy materialnej
Pomoc materialna finansowana z Funduszu może mieć charakter:
finansowy - zwiększenie aktywów pieniężnych pracownika realizowane w formie gotówkowej lub bezgotówkowej lub zmniejszenie pasywów, np. pokrycie długów pracownika, albo (...)
5.1. Zapomoga
Najpopularniejszą formą pomocy finansowej jest zapomoga. Z uwagi na brak definicji tego pojęcia, przyjmuje się, że jest to jednorazowe świadczenie pieniężne mające na celu wsparcie finansowe osoby, która z ważnych (...)
5.2. Bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi
Na tle podatkowym bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary i usługi nie są świadczeniami rzeczowymi ( (...)
5.3. Karty przedpłacone prepaid
Pracodawcy zasilają karty przedpłacone (prepaid) środkami z Funduszu do określonego limitu zazwyczaj w ramach pomocy świątecznej. Taka karta to instrument płatniczy, na którym przechowuje się pieniądze elektroniczne (art. 2 pkt 35 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (...)
5.4. Pomoc okolicznościowa
Paczki świąteczne, paczki mikołajkowe dla dzieci pracowników, karty prepaid, świadczenia świąteczne - to tylko niektóre z okolicznościowych świadczeń socjalnych stosowanych przez pracodawców. Mogą mieć one zarówno charakter finansowy, jak i rzeczowy. (...)
6. Świadczenia w zakresie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe
Regulamin Funduszu może wprowadzić pomoc na cele mieszkaniowe, a jego postanowienia powinny rozstrzygać, jak należy rozumieć "cele mieszkaniowe". Mogą one określać np. że jest to pożyczka na:
kupno albo remont mieszkania lub domu, (...)
III. KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Jedynym ustawowym kryterium udzielania świadczeń socjalnych jest kryterium socjalne. Zarówno ta przesłanka, jak i pozostałe o charakterze pozasojalnym powinny być określone w regulaminie Funduszu. Ta druga grupa warunków może w sposób legalny (...)
1.1. Zakres stosowania kryterium socjalnego
Kryterium socjalne ustanawia art. 8 ust. 1 ustawy o Funduszu. Według tego przepisu, (...)
1.2. Elementy kryterium socjalnego
Kryterium socjalne składa się z trzech odrębnych składowych (w niektórych orzeczeniach sądowych łącznie są określane mianem kryteriów socjalnych). Chociaż żadna z nich nie jest zdefiniowana w ustawie o Funduszu, tę kwestię rozstrzygnęła judykatura - patrz (...)
1.3. Kryterium dochodowe
Świadczenia socjalne nie mogą być - co do zasady - przyznawane po równo, lecz ich wysokość powinna być różnicowana. Ustalanie ich wysokości może się odbywać np. według kryterium dochodowego (por. m.in. wyroki SN: (...)
2.1. Kryterium minimalnego okresu urlopowego
Departament Prawny Głównego Inspektoratu Pracy dopuszcza uzależnienie dofinansowania do wypoczynku z Funduszu od ustalenia dolnej granicy okresu trwania urlopu wypoczynkowego. W stanowisku z dnia 11 kwietnia 2011 r. w sprawie dofinansowania do wypoczynku z Funduszu (znak GPP-517-4560-23-1/11/PE/RP) (...)
2.2. Kryterium limitowania podmiotowego
Limitowanie podmiotowe danego świadczenia ze względu na jego specyfikę albo specyfikę adresata jest uzasadnione. Nie narusza ono bowiem zakazu pomijania którejkolwiek grupy osób uprawnionych, określonych w (...)
2.3. Niedopuszczalne kryterium stażowe
Na rynku istnieje pogląd o możliwości zamieszczenia kryterium stażowego (ogólnego lub zakładowego) w regulaminie Funduszu jako dodatkowej przesłanki przyznania świadczenia socjalnego (np. wczasów pod gruszą) albo ustalenia jego wysokości. Jednak stanowisko Ministerstwa (...)
2.4. Niedozwolone kryteria związane z zatrudnieniem
Regulamin Funduszu nie może uzależniać prawa do świadczeń socjalnych i ich wysokości od wielkości etatu pracownika. Oznacza to, że pracownik jest osobą uprawnioną do świadczeń socjalnych zarówno wtedy, gdy jest zatrudniony w pełnym, jak (...)
1. Postanowienia regulaminowe
Efektem wyboru rodzajów działalności socjalnej i przypisanych do nich świadczeń socjalnych muszą być zapisy w regulaminie Funduszu dotyczące kryteriów dla poszczególnych świadczeń oraz zasad ich przyznawania, dokumentowania i wypłacania. Dla świadczeń adresowanych (...)
2. Udostępnianie danych i ich dokumentowanie
W celu przyznania ulgowego świadczenia socjalnego oraz dopłaty z Funduszu, a także ustalenia ich wysokości (dalej łącznie ulgowe świadczenia socjalne) osoba uprawniona udostępnia swoje dane osobowe w formie oświadczenia. Pracodawca ma natomiast prawo (...)
3. Okres przetwarzania danych, ich przegląd i usuwanie
Pracodawca przetwarza dane osobowe osób uprawnionych przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub (...)
1. Zasady podatkowe
Przychodem ze stosunku pracy, który podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych są m.in. wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania ( (...)
2. Reguły składkowe
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracownika stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy ( (...)
3. Weryfikacja świadczeń socjalnych przez ZUS i organy podatkowe
Uprawnienie do kontroli stosowania przepisów ustawy o Funduszu przez pracodawcę przysługuje inspekcji pracy i związkom zawodowym ( (...)
1. Nauczyciele publicznych placówek oświatowych
W przypadku nauczycieli świadczenie urlopowe jest finansowane z Funduszu. Przesądza o tym art. 53 ust. 1a ustawy KN. (...)
2. Pozostali pracownicy
Świadczenie urlopowe przysługuje pracownikom (innym niż nauczyciele placówek publicznych, jeśli "mały" pracodawca podejmie decyzję o jego wypłacie na podstawie (...)
1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
(publikacja: Dz. U. z 2024 r. poz. 288)
Rozdział 1Przepisy ogólne
Art. 1. 1. Ustawa określa zasady tworzenia przez pracodawców zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej "Funduszem", i zasady (...)
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
(publikacja: Dz. U. z 2009 r. nr 43, poz. 349)
Na podstawie art. 5 ust. 6 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
(...)
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.KodeksPracy.pl » |
Więcej w zasobach płatnych
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
Przydatne linki
| ||||||||||||
|
||||||||||||